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户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具。
1、做好分工安排
在进行会议搭建的过程当中，也必须要提前安排好每一个人的工作，做好分工安排。因为在整个的搭建过程当中，每个人的位置都是非常重要的，也是不可缺少的，如果任何一个人的岗位出现问题的话，也会影响到整个搭建工作的进度，很多时候搭建效率较低，就是因为分工没有做好所导致的，为了避免这种情况出现，就必须要让每一个人知道自己的职责。
3、设施要齐全
为了确保会议的正常进行，在选择会场的时候，一定要确保场地内的设施齐全，如：电话设施，屏幕显示，设施扩，音设施，录音设施，照明设施，通风设施，卫生设施等等。如果一旦设备出现问题的话，也会影响到企业会议的正常进行。
4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故(前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感)。
5、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。
6、在搭建之前一定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金。
7、一定要与客户、灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人。
8、做好时间的把控
在进行会议搭建的时候，也必须要做好时间的把控，很多会议的时间都是非常紧迫的，只会留给搭建商几天的时间来完成搭建，为了能够在合理的时间内完成，搭建商就可以提前与企业确定好会议的准确时间，然后在这个时间内提前一天将搭建工作做好，这样一来企业就能够有足够的时间去进行调整，同时还可以进行会议的彩排。
9、进行大屏幕调试
在会议的开展过程当中也会使用到大屏幕，通过使用大屏幕就能够使参会人员更加了解企业的产品介绍以及会议的相关内容。而大屏幕通常对是有很多小LED板块拼接而成的，在使用过程当中也会出现变形或者是某个板块断电的情况，为了避免这种情况发生在进行，会议搭建完毕之后，也需要做好大屏幕的调试工作。
毕业典礼户外场地搭建的注意事项主要就有这些了，因为会议搭建属于一项专业性比较强的工作，必须要安排给专业的人员来进行，所以选择一个好的搭建团队，对于企业来说也是非常重要的，企业一定要擦亮眼睛寻找靠谱团队。
