新品发布会策划公司服务包含什么?新品发布会策划公司的核心工作包括活动目标制定、预算管理、场地选择、流程设计、嘉宾邀请、现场执行等环节,以下是具体工作:
活动目标制定:明确发布会核心目的(如提升品牌曝光、促进销售或公关需求),围绕目标制定宣传策略和执行细节。
预算管理:统筹场地租赁、物料制作、嘉宾接待等费用,通常预留10%-13%的意外开支。
场地选择:根据预算和规模筛选场地(如星级酒店或会议中心),需考虑交通便利性、容纳人数及设施条件。
流程设计:规划签到、产品展示、互动环节(如抽奖、问答)、启动仪式等流程,确保时间控制在2小时内。
嘉宾邀请:定向邀约行业领袖、媒体、合作伙伴等,提前一周发送请柬并跟进确认出席。
宣传推广分阶段执行:会前:预热期(倒计时海报、H5等);会中:直播、现场互动(如Hi现场工具);会后:发布照片、总结报告。
现场执行:协调主持人、发言人及接待团队,确保流程衔接、物料发放及突发情况处理。
