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庆典物料都有什么，庆典活动物料准备清单
（1）物料制作
宣传物料、现场布置都需要提前设计后，安排供应商进行制作，如背景板、横幅、海报、水牌、刀旗、邀请函、展板、背贴、埋套、立体字……根据策划方案效果图的安排，一一落实。
（2）电子设备
LED屏、灯光、音响、电脑、切换台、麦克风、遥控器、WIFI等电子设备的东西，不仅要提前准备落实好，还需要安排专门的时间进行现场调试。而且像麦克风这种，一定要多准备，机会每个现场都多少会有出现问题的时候。
（3）饮品小吃
水是最基础的必需品，无论是给工作人员的还是给嘉宾的，预算再少也要准备，有条件的可以准备一些西式餐点、水果盘之类的，基本的接待不可怠慢。
（4）地毯
地毯这方面要提前沟通好，一般都不需要自己买，像酒店场地这种大多有配备，而没有的话就要求布场的供应商准备。
（5）签到品
签到方面，有的是打印在A4纸上进行到场登记，有的是在背景板上进行签到，根据具体情况分别准备好中性笔和马克笔。
（6）花束
花束的准备就是为了喜庆和好看，一般是放在主持台、签约台、贵宾室桌子上，可以让供应商统一安排，也可以自行找花店配备，这些都是常规，要求不用太高。当然，花品的选择尽量不要选一些刺激性比较重的，因为你不知道什么人会过敏。
（7）桌椅
明确好桌椅的数量和尺寸，让供应商准备好，到了现场进行摆放，并且每个桌椅都需要有桌布和椅套，这样会显得更加正式。
（8）礼花
礼花就看需求准备吧，而且要提前沟通场地能不能放，现在有一些酒店为了避免清洁困难是不让放礼花的。
（9）名牌椅贴
一般领导嘉宾和论坛舞台上会摆放名牌，一来是表示尊重，二来是领导嘉宾的现场照片都是可以用来造势的。而其他次级的嘉宾或者参会人员一般只要按区域划分做背贴就可以了，方便人员到现场可以自己找位置，以免现场混乱。
（10）服装
一般正式的会议上，工作人员都会有统一的服装配备，这样显得更加专业和正式一点，也方便参会人员咨询。
（11）证件
参会证件按照不同的需求一般分为5类，工作证、布场证、媒体证、参会证、嘉宾证，不同的证件用不同的证件带，方便区分。
（12）倒计时板
一般活动的举办无论是发言讨论还是搞游戏活动，都是有时间限制的，按照时间安排规定去保证活动在预定时间内完成，而不是超出，因此需要倒计时板的提醒。
（13）接机/车牌
有领导远道而来，接机接车时需要举牌以便识别。
（14）礼仪
提前安排好礼仪人员，彩排的时候要到位，且一般礼仪的衣服鞋子都是要统一的，这样看起来正式很多，这个服装最好是让供应商去解决，他们一般都有合作专门做租赁的，有需要的还要准备礼仪盘。
（15）证书奖状
如果有颁奖这个环节的，就要提前准备好了，人名和奖状信息一定不能错，不然现场是非常尴尬的，一定要核对核对再核对。
（16）备用金
备用金很重要，在这里提醒各位职场小伙伴和公司负责人要看好了，每次举办活动总会多多少少有一些额外的花费地方，有一些金额还会涉及很高，所以公司一定要预留好备用金，回头由票据报销冲账就可以了。
