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1、工作餐
工作餐要提前找好供应商准备，因为有时候数量太多的话，临时找餐厅可能是不够材料制作的。还有一种情况是活动在偏僻的地方举办，这个时候找好餐厅供应和送餐问题都是十分重要的，毕竟工作人员饿晕了还怎么干活，搞活动都是很消耗体力和脑力的。注意了，像礼仪、志愿者、媒体记者的餐饮一般也是需要安排的。
2、餐厅
邀请领导嘉宾参会，大部分都会在会后带他们去吃一顿，然后在饭桌上进行商业洽谈。跟工作餐一样，都要提前准备好，在什么地方吃，吃什么菜式，都是有讲究的，提前预定房间和菜式酒水的安排，好让领导嘉宾到餐厅不用等很久就有饭菜吃。
3、酒店住宿
远道而来的领导嘉宾，需要为他们准备好酒店住宿的接待，需要提前找好酒店进行考察和合作洽谈，一般用企业身份去谈都是有优惠价的。如果是外地活动，还要给工作人员提前安排，当然，档次一般是跟领导嘉宾不一样的。
4、交通
有些从外地受邀来参加的领导嘉宾，需要提前给他们订好机票和高铁票，到了目的地城市之后，需要提前安排车辆和专门的人员去接送。如果活动现场和酒店不是同一个地方的，也需要安排车辆进行接送。
5、会议室
如果有单独商务合作洽谈准备的话，就需要提前安排会议室，一般酒店里面都会用专门的商务会议，还会有酒店专门的人员协助。
