策划公司活动现场需要做什么

（1）参会人员引导

安排好志愿者或者专门的工作人员做好参会人员的签到及坐席引导工作，避免现场出现混乱，不怕人多，就怕乱。

（2）停车位引导

停车位的引导和安排要做好，也需要跟场地保卫处人员协调好车辆的停放规划，有些大活动是需要把大中小车分开停放的。

（3）贵宾室引导

领导嘉宾提前到场后，需要引导到贵宾室休息接待，而这个时间也正是管理层进行商务洽谈的机会。

（4）设备传递

像话筒、翻页笔这些经常会出问题的设备，在现场要有专门的人员手上拿着备用的，出现问题的时候立马更换。

（5）媒体安排

像电视台这种媒体基本上都是要在会前会后对关键人员进行采访的，媒体组的同事要负责好记者们的接待和采访需求安排配合。

（6）接待车辆安排

接待车辆要根据实际领导嘉宾的需求安排好，有的领导嘉宾来前面一下就走了，车辆不能等到快结束才来等候。

（7）布场安排

布场主力在供应商的协助，能提前多久布场就提前多久布场，一般都是提前一天完成，如果当天就布场完的话时间太紧，有时候现场不好处理突发状况。

（8）撤场安排

活动结束好与供应商一起做好撤场，清单好物料设备，借的要还，有用的带走，保证好基本的卫生。