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签字仪式，亦称签约仪式，是党政机关、企事业单位公务活动中常见的一种形式，经常在会谈、会见后举行，也有在会议中举行的。国家之间、地区之间、部门之间、单位之间通过协商或谈判，就经贸治谈、文化交流、战略发展、友好往来等方面达成协议或订立合约后，一般都要举行签字仪式予以确定。
签字仪式程序严格、礼节规范、正式庄严、隆重热烈。在席位安排上，无论是国内签约，还是涉外签约，均按照国际惯例“主左客右”安排，即东道主位于签字桌的左侧，客方位于签字桌的右侧。三方或三方以上签约，其签字仪式与双方签字仪式相同，只是相应地增加签约人员的座位、签约用具。有时签约方较多，为了提高效率、节省时间，也可几方同时进行签约。
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公司签约仪式如何布置？
一次公司签约仪式的布置通常需要与开幕式或盛大晚宴一样，展现场面高大上，具有震撼力和视觉冲击力。以下是一些可能用到的布置建议：
背景布置：可以在会场背景墙上使用公司 LOGO 和双方企业信息的设计，以突出签约的庄重、成果和意义。
花艺装饰：在后台花艺中可以用公司企业色大片地铺，更显出公司整体品牌形象，必要时可以在花束或花环中增加胶带印刷的企业信息。
视觉道具：提高会场氛围和视觉效果，可以使用拉幕、乐器群、灯光效果、彩带、烟火等物料来营造节日气氛。
奖品支持：作为收官仪式的签约仪式通常与拓展业务和合作发展的关系密切相关。为此可设置一些奖品来表达双方之间的互相信任、合作感激之情，提高参会者的兴趣度。如赞助的笔记本电脑、更专业的公司文化衫、自行车、摄像头等实用小礼品等。
留影环节：可以设置留影区域，以展示签约过程的重要人物，同时可以增加参与者的凝聚力。留影区域可以配上篮球、足球分别代表友谊和合作的象征，供参与者自拍留念。
签字仪式准备工作以及细节要求
文本准备：举行签字仪式，首先要根据商谈内容，做好文本的准备工作。
提前做好文本的协商、定稿、翻译、校对、印刷、装订。从礼宾工作的角度，需要提醒的是，“倒本”工作一定要做好。所谓“倒本”，就是在本方使用并保存的文本中，在行文时，本方的称谓应居对方之前，签字人签署的位置也应摆在对方前面；而对方保存的文本，则是对方在前。本方居先，是自我意识和主体尊严的体现，不能马虎。
签字人员、地点：提前协商签字地点、程序、着装、签字人和鉴签人（见证人），双方签字人及鉴签人的身份应大致对等，见证人员的数量基本一致。
签字用品：备好签字用品，如文本夹、签字笔（有时需要备毛笔、砚台和墨汁）、吸墨器、背景板、签字桌（签字桌通常为条形长方桌横向摆放）、座椅（通常为两把，椅子之间相距约1.5米）。如果是涉外的签字仪式，桌上正前方还需摆国旗插座，分两叉的铜旗杆上各挂一国旗，主左、客右。
签字站位：拟好签字现场站位图，包括鉴签人、签字人、助签人、双方其他人员和现场有关礼宾人员的站位安排。摆好桌签、地签、椅签，并由专人负责引导与会领导和嘉宾就座。
我国的礼宾习惯是，将主客双方助签人员安排在签字代表后侧方，其余工作人员分别安排在签字桌后方，一字排列。主、客双方人员各占半边，主左、客右，身份高者居中，由高至低，由中间向外排。
确定签字顺序。
确定演讲台或立式话筒的设置。
确定签字时是否播放音乐，如需要播放做好确认工作。
重要签约要进行演练（包括服务站位、开合签约文本、熟悉吸墨器用法、递换签约文本、挪椅离场等环节）。
签字流程示例1
主方：中国企业 - 客方：韩国企业
助签人员分主、客各站一边，其余工作人员根据职位从高到低，分别从内向外列队于各自签字代表的座位之后。主在左，客在右（以主人的左右为标准）。
中国公司的签字代表张总作为主方将客方韩国公司的签字代表耿总迎入签字仪式现场（注意客方的座位、国旗均应在主方的右侧）。
签约双方互相示意坐下，助签人员负责将椅子拉出。
助签人员翻开文本，向签字代表指明具体的签字处。
双方分别在文本上签字。
双方互换已签好字的文本。
分别在对方签过字的文本上签字。
文本交换仪式：在签约仪式中，文本交换是一个重要的环节。文本交换需用右手进行，以示尊重和礼貌。按照国际惯例，参与者在交换文本时应使用右手，以示尊重和礼貌。通常，用左手传递物品被视为不礼貌且缺乏文雅。这一细节的注意，不仅体现了对国际惯例的遵循，更彰显了仪式本身的庄重与正式。
1、签约仪式开始，双方代表及特约嘉宾准时踏入现场。
2、签约者就座于签约台前，其他人员则分主客两侧，依据身份从内至外依次排列，静候仪式开始。
3、助签人员分别站立于各自签约者的外侧，准备协助签字。
4、仪式启动，助签人员翻开文本，指明签字位置。签约人在此签上大名，随后由助签人员将己方签字文本递交给对方助签人员，进行交换签字。
5、双方文本均签字完毕后，签约人互相郑重交换文本，并握手致意、互致祝贺。同时，站立人员齐声鼓掌，庆祝这一重要时刻。
6、文本交换后，服务人员托着香槟酒走来，双方签约者举杯共饮，以此象征着合作的愉快与成功。
7、签约仪式圆满结束，双方可共同面对媒体，接受采访。退场时，客方人员可先行，主方送客后随后离开，以此彰显尊重与礼貌。
双方的签字代表郑重地相互交换文本。握手，互相祝贺。签字代表站在中间，其他工作人员依职务高低分站两侧。
双方签字人员与工作人员一起合影留念（注：若助签人员是外聘的礼仪小姐或本公司文秘人员，则应站在外围）。
签字流程示例2
主方：几内亚企业 - 客方：中国企业
等待的助签人员分主、客各站一边，其余人员按其身份依次列队于各自签字代表的座位之后。
由主方几内亚公司的签字代表卡玛拉先生将客方中国公司的签字代表张总迎入签字仪式现场。
签约双方互相示意坐下，助签人员负责将椅子轻轻拉出。客方的张总应坐在主方卡玛拉先生的右手边。
双方签字人员与工作人员一起合影留念。双方的助签人员分别站立在自己的签字代表的外侧。
常见签约仪式流程
在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。
其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签约仪式是商业活动不可缺少的一部分，它有一套比较严格的程序及礼节规范，这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。签约仪式在形式上分传统模式和现在科技模式，简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式，而现在科技签约模式就是借助科技产品采用签约台签约或者大屏签约等。
